Auxiliar Administrativo - Vitória-ES
Oportunidade para Auxiliar Administrativo na G4S, com foco em responsabilidade e excelência.
Atribuições da vaga
- Organização metódica de arquivos e gestão de pastas (Google Drive, OneDrive ou rede local).
- Realizar o processo de cadastro de novos admitidos diretamente no sistema do cliente.
- Manter os controles internos atualizados (planilhas de colaboradores, status e registros operacionais).
- Redigir e enviar comunicados e avisos para os colaboradores via WhatsApp, com clareza, empatia e alinhamento institucional em situações atípicas.
- Realizar o controle e atualização de ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional), monitorando rigorosamente os prazos de validade e vencimento de exames e documentações.
- Consultar e conferir pendências de pagamentos junto aos setores/clientes quando houver divergências.
- Organizar e padronizar arquivos e pastas digitais de funcionários e processos.
- Executar outras rotinas e demandas administrativas do dia a dia do setor.
Requisitos
- É necessário experiência em administração
- Conhecimento em informatica é indispensável.
- Domínio de Excel (edição, fórmulas básicas/intermediárias e formatação). Digitação ágil e precisa.
- É desejável conhecimento em sistemas de gestão
- Experiência em organização de arquivos é um diferencial
- Capacidade de trabalhar com precisão e atenção aos detalhes
Benefícios
- VA - 1.106,70 - DESC. 3,50%
- AM - UP HEALTH - TT 100% AMBULATORIAL
- VT - DINHEIRO
A participação como Auxiliar Administrativo na G4S é uma chance de contribuir para a eficiência e o sucesso da equipe, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Sobre G4S
Empresa atuante em 85 países e somos mais de 13 mil profissionais em todo Brasil.
Nosso propósito “There for you™”, é servir e proteger nossos clientes, comunidades e pessoas ao redor do mundo.
Temos como missão através da relação inigualável com nossos clientes, oferecer soluções criativas, tecnologia de ponta e serviços sob medida que permitam aos nossos clientes darem foco total ao seu negócio.
Como valores que nos direcionam, acreditamos que somos ágeis, confiáveis e inovadores.
A nossa cultura de cuidado coloca as pessoas e a segurança em primeiro lugar, e assim entregamos nossos serviços através do espírito de equipe, sempre agindo com integridade.